Administrer din organisations målinger og organisationer

Administration af organisationer 

En organisation, som også forstås som en mappe, kan have én eller flere underorganisationer. Til alle organisationer kan der tilknyttes brugere, som har adgang til den pågældende organisation Ved at have forskellige underorganisationer med tilhørende brugeradgange i en organisation, kan man nemt administrere og organisere målinger. Eksempelvis kan man have underorganisationer for hver afdeling, hvori man har de målinger der passer hertil, samt adgange til medarbejderne fra denne afdeling.  

Oprette underorganisation 

For at oprette en underorganisation, skal man have adgang som organisationsadministrator eller organisationsmanager. Læs mere om brugerrettigheder i artiklen 'Brugere'

Man opretter en underorganisation ved at stå på fanen Målinger. Her trykker man på de tre prikker ud for en organisation, og trykker Opret underorganisation. Herefter gives underorganisationen et navn, og man trykker Enter. I denne organisation kan man oprette målinger.  

Flytte en organisation/måling 

Målinger og underorganisationer kan flyttes på tværs af de organisationer som man har adgang til. På Målinger fanen trykker man på de tre prikker enten ud for selve organisationen man vil flytte, eller ud for den enkelte måling man vil flytte. Her trykker man Flyt. Når man trykker Flyt, flyttes målingen eller underorganisationen til udklipsholderen. For at sætte organisationen eller målingen ind et andet sted, finder man den pågældende lokation og trykker Indsæt her. Man kan også flytte flere målinger eller underorganisationer ad gangen hvis de skal indsættes samme sted.  

Kopier måling 

Når man kopierer en måling, kopierer man hele opsætningen i målingen uden data (respondenter). Det vil sige at alt i skemaet, baggrundsskemaet, mailskabeloner, sprogindstillinger, layout og rapporter er det samme.  

For at kopiere en måling skal man stå på fanen Målinger, trykke på de tre prikker ud for målingen, og trykke Kopier. Det er kun målingsadministratorer som har adgang til at kopiere en måling. (man skal også have adgang til den mappe målingen er placeret i)

Sletning af målinger

Såfremt en måling skal slettes, er det kun målingsadministratoren der kan gøre dette. Dette kan det gøres ved at gå til fanen Målinger, hvorefter man skal finde den pågældende måling. Derefter trykkes der på de tre prikker ud for målingen, hvor der nederst er en skraldespand, hvor der står ”Slet”. Herefter vil man blive mødt af en besked, om man ønsker at slette målingen, hvorefter der trykkes OK.

Skabeloner 

På fanen Målinger har man mulighed for at arbejde med målingsskabeloner, så man kan bruge en måling som udgangspunkt for oprettelse af fremtidige målinger. Når en måling gemmes som skabelon deler man indholdet af målingen med andre brugere, da de dermed også har adgang til at benytte den. 

Man kan gemme en måling som skabelon ved at trykke på de tre prikker ud for målingen, og trykke Gem som skabelon. Når man fremover opretter en måling i denne organisation, kan man bruge denne skabelon hvor der er gemt skema, baggrundsskema, mailskabeloner samt sprogindstillinger.  

Blandt målingsskabelonerne i en organisation vil der ligge en række foruddefinerede SurveyXact skabeloner. Disse skabeloner er eksempler på forskellige målingstyper, man kan hente inspiration i.  

Rediger layout - her kan du læse om, hvordan man redigerer layout og udseende i spørgeskemaer som kan gemmes som skabelon.

Vis som rod 

Hvis man i en virksomhed har en omfattende organisationsstruktur med mange underorganisationer, kan man med fordel benytte sig af funktionen Vis som rod. Med denne funktion vises den valgte organisation som rodorganisation, hvilket vil sige at den vises øverst på siden med kun de underliggende organisationer. Man viser en organisation som rod ved at stå på Målinger fanen, trykke på de tre prikker ud for, og vælge Vis som rod. På denne måde har man nem adgang til den pågældende organisations målinger og underorganisationer. Ønsker man igen at se hele organisationsstrukturen, kan man vælge Vis alle i værktøjslinjen.