Administrer din organisations brugere og organisationsadgange

Brugeradgange

I SurveyXact administeres brugere fra fanen Brugere. Når man er oprettet som bruger i systemet, findes forskellige organisationsadgange afhængigt af, hvilke rettigheder man som bruger skal have. En organisation i SurveyXact forståes også som en mappe. Formålet med de forskellige organisationsadgange er at sikre, at personoplysninger kun er tilgængelige for de personer der har behov for adgang til dem.

Brugeradministrator

Som brugeradministrator kan man administrere brugere i organisationen. Det vil sige at man kan oprette brugere, slette brugere, eller redigere i eksisterende brugere. Det er kun brugeradministratorer der kan oprette nye brugere.

Opret bruger

Nye brugere oprettes ved at stå på fanen Brugere, åbne brugerorganisationen og vælge Opret bruger. Her man kan også som brugeradministrator oprette flere brugeradministratorer.

Organisationsadgange

Når en bruger er oprettet, skal denne tildeles en organisationsadgang. Organisationsadgang er adgang til en organisation. Der findes tre former for adgange til en organisation, som adskiller sig i forhold til hvor mange rettigheder man skal have til organisationen og målingerne heri:

Organisationsdeltager:

Med en organisationsdeltageradgang kan man se målingerne i den organisation man har adgangen til. Man har ikke mulighed for at redigere i organisationen, eller målingerne deri. Med denne adgang kan man ikke oprette målinger i organisationen.

Organisationsadministrator:

Med en organisationsadministratoradgang kan man oprette målinger i den organisation, man har adgangen til. Derudover kan man redigere i organisationen ved at oprette underorganisationer samt oprette samleanalyser. Organisationsadministratorer kan kun redigere i de målinger de har adgang til.

Organisationsmanager:

Med en organisationsmanageradgang har man alle rettigheder til en organisation. Det vil sige at man både kan oprette målinger, redigere i organisationen, og oprette samleanalyser. Derudover har man som manager adgang til at tildele og redigere i andres brugeres adgange til både organisationen samt målingerne heri. Som organisationsmanager kan man give andre brugere adgang til målinger, og man kan tildele sig selv adgang til alt i den pågældende organisation og underorganisation. En organisationsmanager har ikke målingsadgang til målingerne, men det kan man tildele sig selv.

Opret organisationsadgang

Organisationsadgange oprettes af organisationsmanagere ved at stå på Brugere fanen, folde den pågældende organisation ud, og vælge Opret organisationsadgang.

Målingsadgange

Målingsadgange er adgang til specifikke målinger.

Målingsadministrator:

Som målingsadministrator “ejer” man målingen. Dette betyder, at man kan tildele andre brugere adgange til målingen. Derudover har man som målingsadministrator mulighed for at flytte målingen, slette den, kopiere den eller gemme som skabelon. Når man opretter en måling, bliver man automatisk målingsadministrator på denne.

Opsætning/Distribution/Analyse/Indtaster:

Opsætning: adgang til opsætning og redigering af spørgeskemaer (spørgeskemafanen)
Distribution: adgang til distributionsplaner og respondenter (dataindsamlingsfanen)
Analyse: adgang til at oprette rapporter og undersøge data (Analyse og Præsentationsfanen)
Indtaster: adgang til at oprette nye respondenter

Opret målingsadgang

Målingsadgange oprettes af målingsadministratorer ved at stå på Brugere fanen. Her finder man organisationen med målingen i og folder denne ud. På selve målingen trykker man på de tre prikker, og vælger Opret målingsadgang.

Skift målingsadministrator

Som målingsadministrator har man mulighed for at skifte målingsadministrator på en måling. Dette gøres ved at stå på Brugere fanen. Her finder man målingen, trykker på de tre prikker ud for og vælger Skift administrator. Når man skifter målingsadministrator, beholder man også selv sin adgang, og får de fire målingsadgange til målingen.

Jeg mangler adgang til en måling eller en organisation, hvem kontakter jeg?

Mangler man adgang til en måling, kontakter man målingsadministratoren på målingen eller nærmeste organisationsmanager. Dette gøres ved at trykke på målingen fra fanen Målinger og Bed om adgang.

Har man ikke adgang til den organisation målingen er placeret i, kontakter man den overordnede organisationsadministrator på organisationen. Dette gælder også for at få adgang til andre organisationer. Organisationsadministratoren finder man ved at gå ind på sin profil og trykke Administrer, her vil man kunne finde navn og e-mail på vedkommende under Organisationsadministrator.